En cet été 2021, le numéro 255 de la Revue Française de Généalogie est paru. Un article intéressant a été écrit, il a pour titre « Papiers de famille : comment trier et classer ». Cela va parler à tout le monde, nous avons tous des anciens papiers de famille, des photos ou papiers administratifs, ses archives précieuses que nous gardons et conservons pour ne pas les perdre ou parce qu’ils sont utiles. L’un des premiers article que j’ai écrit traite exclusivement de l’organisation des données généalogiques, celui-ci est la suite de la série « organisation ».
Les photos, archives familiales, papiers administratifs, prennent beaucoup de place chez nous. Je souhaiterai vous proposer mon organisation et classement des archives dans ce nouvel article. Une activité qui réunira tous les membres de la famille.
Cadre de classement
Avant cela, j’ai défini un cadre de classement. J’ai repris celui qui est dans les Archives Départementales, le cadre est parfaitement structuré pour classer et ranger les documents. Je l’ai bien-sûr adapté à ma manière.
| AV | Documents sonores et audiovisuels entrés par voie | |
| 1AV | Photos anciennes | |
| D | Instruction publique, sciences et arts | |
| 1D | Astronomie | |
| 2D | Généalogie | |
| E | Féodalité, communes, bourgeoisie, familles | |
| 5E | Parents | |
| 6E | Enfants, généalogies, dessins | |
| F | Fonds divers se rattachant aux archives civiles | |
| 1F | ||
| J | Archives d’origine privée entrées par voie d’achat | |
| 1J | Entreprise | |
| M | Administration générale et économie | |
| 1M | Logement et urbanisme | |
| 5M | Médical | |
| O | Administration et comptabilité communales | |
| 2O | Energies | |
| P | Finances. Cadastre. Postes | |
| 1P | Trésor public et comptabilité générale | |
| 6P | Télécommunication | |
| S | Travaux publics et transports | |
| 2S | Voiture | |
| T | Enseignement général. Affaires culturelles. Sports | |
| 2T | Magazine, presse | |
| 3T | Table magazine, presse | |
| W-dépôt | Autres archives publiques déposées | |
| 1W-depot | Divers | |
| X | Assistance et prévoyance sociale | |
| 5X | Assurance |
J’ai supprimé les séries qui sont inutiles dans un classement familial (série N, U, W, Y, Z, …).
En définissant une côte à un type de document, je peux ranger, classer et retrouver facilement sans rechercher dans toute l’armoire un document.
Exemple de série :
- 2T contient les documents de type presse (Génalogie Magazine, La Revue Française de Généalogie, …).
- 6E contient les généalogies sur lesquelles je travaille (côté paternelle, côté maternelle, …).
- 5X contient les documents de type assurance (maison, voiture, …).
- 1AV contient les documents iconographiques familiales.
- …
Les documents iconographiques
Ces documents sont rangés exclusivement dans la série AV. J’ai choisi, pour la conservation de les ranger dans des boîtes prémontés avec/sans anneaux de chez Atlantis France. Grâce aux pochettes et boîtes en polyester, les photos sont bien conservées, résiste à l’épreuve du temps et des conditions environnementales.
Il y a deux côtes qui sont enregistrées :
1AV001
Ce fond contient les photos de famille du côté de ma branche paternelle.
1AV002
Celui-ci un vieil album de photos du début du XXè siècle du côté de ma branche paternelle.
Les boîtes :
- http://www.atlantis-france.com/fr/boites-de-conservation-par-matricage/183-672-boites-de-conservation-decoupe-par-matricage-1000-1300-.html
- http://www.atlantis-france.com/fr/boites-de-conservation-premontees/465-1488-boite-classeur-a-anneaux-timecare-library.html
Les feuilles d’album (en polyester) :
Pour les sangles d’archivage, j’ai fait au plus économique, j’ai acheté la sangle et les anneaux sur Amazon. Un peu de couture et le tour est joué ! Celles proposées par Atlantis coûtent chères, en tant qu’amateur je ne me vois pas mettre un tel budget dedans, sachant que les documents ne sont pas au contact de la sangle, l’achat est secondaire. Toujours sur Amazon j’ai pris de la mousse en polyéthylène pour protéger l’album dans la boîte et pour éviter qu’il se balade.
Conclusion
L’organisation ! Bien dans sa tête et bien dans ses affaires. Je vous rassure mon bureau ne ressemble pas aux salles d’archives.
(je ne suis pas la personne à gauche)
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